智能保管柜（箱）及管理系統采用先進的物聯網手段，管理設備的在用、存庫等狀態，配合已實施的RFID資產管理，可實時管理物品移動，對物品進行管控。自動化、電子化管理方法將采集設備在管理過程中產生的各類數據，包括使用時間、使用對象、員工、使用效能、存庫效能等，為精細化管理提供精準數據。采集的數據，可以從部門、員工、物品、時間、空間、項目、型號、狀態等維度進行數據分析。自助式存取管理，提高了效率，將節約傳統管理模式下的管理成本，同時減少傳統模式下人工管理下造成設備丟失、查找困難等原因造成的損失。

本項目擬采用UHF RFID（超高頻RFID）技術的標簽及讀寫系統，可擴展到其他物品的智能化管理應用，其優勢是：

1. UHF RFID電子標簽距離遠、識別速度快。

2. UHF RFID電子標簽多樣性好，從小型工具的米粒大小體積標簽到汽車拍照電子標簽均可實現。

3. 唯一可實現盤點智能化的RFID技術。

4. 整體系統性價比高。